قابلیت ADF یا Automatic Document Feeder یک قطعه است که در دستگاه های چاپ ، دستگاه های فتوکپی و اسکنرها به کار می رود. این قطعه به شکل یک جعبه طراحی شده است که به کمک آن می توانید اسناد، مدارک یا کاغذها را به صورت خودکار و بدون نیاز به قرار دادن دستی (تک تک) ، وارد دستگاه کنید.
با استفاده از ADF ، شما می توانید تعداد زیادی ورق را به صورت یک دسته وارد فیدر کنید. سپس دستگاه به طور خودکار هر صفحه از این دسته کاغذها را می گیرد و آن ها را چاپ، اسکن یا فکس می کند. قابلیت ADF به شما امکان می دهد که به سرعت و بدون نیاز به دستی کار کردن، تعداد زیادی اسناد را پردازش کنید. همچنین، اگر لازم باشد، می توانید اسناد را به صورت دو رویی (پشت و رو) نیز چاپ یا اسکن کنید.
به عنوان مثال، فرض کنید که باید تعداد زیادی فرم، سند یا مدرک را پرینت و ذخیره کنید. با استفاده از ADF ، می توانید همه این مدارک را به صورت یکجا در فیدر قرار داده و دستگاه به ترتیب خودکار هر یک را پرینت می کند.
آیا قابلیت ADF در پرینتر، اسکنر و دستگاه کپی، ضروری است؟
استفاده یا عدم استفاده از ADF (تغذیه خودکار اسناد) در دستگاه‌های چاپ، اسکن و کپی بستگی به نیازها و شرایط شما دارد. اگر شما در یک محیط کاری فعال مانند یک شرکت بزرگ هستید که نیاز به پردازش حجم زیادی از اسناد دارند. استفاده از دستگاه پرینتر با قابلیت ADF ضروری خواهد بود.
این ویژگی به شما امکان می دهد تا بدون نیاز به وارد کردن دستی صفحات، به صورت خودکار چندین صفحه را پشت سر هم چاپ یا اسکن کنید. اگر دستگاه را برای مصارف خانگی یا کارهای کم حجم تر استفاده می کنید و حجم اسناد شما زیاد نیست، ممکن است ADF برای شما ضروری نباشد.
در چنین مواردی، میتوانید به صورت دستی صفحات را اسکن یا کپی کنید. بنابراین، تصمیم گیری در مورد استفاده یا عدم استفاده از ADF به نیازها و فعالیت های شما بستگی دارد.
نحوه عملکرد ADF در پرینترها، دستگاه‌های کپی و اسکنرهای اسناد
این قطعه در بالای دستگاه قرار می‌گیرد و دارای یک سینی است که برای گذاشتن کاغذها استفاده می‌شود. با قرار دادن کاغذها در سینی و فشار دکمه مربوطه، دستگاه به طور خودکار کاغذها را به داخل می‌کشد و کار را شروع می‌کند.
قابلیت ADF وسیله حفظ زمان و استفاده بهینه از تلاش است، به ویژه اگر با حجم زیادی از اسناد سر و کار دارید. به طور خلاصه، ADF یک ویژگی مفید در دستگاه های چاپ، اسکن و کپی است که با اتوماتیک کردن مراحل ورود کاغذها به دستگاه، کارهای شما را ساده تر و سریع تر می کند.
سینی ADF در پرینتر و دستگاه‌های کپی
سینی ADF با توجه به ابعاد دستگاه، دارای اندازه های متفاوتی است. در سایز کوچک و حجم کم می‌تواند بین 15 تا 25 برگه را در خود جای دهد و در سایز بزرگ‌تر قادر است بین 35 تا 50 برگه را پشتیبانی کند.
استفاده از ADF به منظور اسکن اسناد
دستگاه‌های اسکنر ورقه‌ای یا به عبارتی اسکنرهای اسناد اداری، دارای ابعادی کوچکتر از اسکنرهای تخت معمولی هستند. در این نوع اسکنرها، به جای قرار دادن سند یا تصویر بر روی سطح اسکن، ورق‌ها به صورت دسته‌ای وارد دستگاه می شوند.
با استفاده از این قابلیت ADF ، قادر خواهید بود چندین صفحه از یک سند را به ترتیب متوالی اسکن کرده و سپس آن‌ها را به عنوان یک فایل PDF در رایانه خود ذخیره نمایید. در طول فرآیند اسکن، اسکنر یک صفحه پیش نمایش را نشان می‌دهد و شما قادر خواهید بود در حین اسکن، صفحات را مشاهده، مرتب کنید، چرخانده یا حذف نمایید. اما لازم به ذکر است که کیفیت چاپ و اسکن این نوع اسکنرها نسبت به اسکنرهای تخت کمی پایین تر خواهد بود.
قابلیت ADF یک رو و ADF دورو
در پرینترهای چند منظوره، نکته‌ای که باید به آن توجه کنیم، نوع تغذیه اسناد است که آن را واضح تر بیان می‌کنیم. این تغذیه می‌تواند دوطرفه یا یک طرفه باشد. در تغذیه دوطرفه، ابتدا یک سمت اسناد اسکن می‌شود، سپس خودکار برگه‌ها را برمی گرداند و طرف دیگر آن‌ها را اسکن می‌کند. این کار به صورت خودکار برای هر تعداد برگه انجام می شود.
اما اگر تغذیه یک طرفه باشد، تنها میتوانید یک طرف برگه ها را کپی یا اسکن کنید. با این حال، تغذیه خودکار اسناد یا ADF در پرینترها و دستگاه های کپی دوطرفه، سرعت بیشتری دارد و همچنین اقتصادی تر، بهتر و ساده تر است. برخی از پرینترها دارای هر دو نوع تغذیه (تغذیه خودکار و سطح اسکن تخت)، هستند تا بتوان به دو روش مختلف از آن‌ها استفاده کرد.
ممکن است سوالی به ذهنتان بیافتد که آیا اسکنر تخت هم می تواند ADF داشته باشد؟ بله، این امکان وجود دارد. به عنوان مثال، اسکنرهای تخت اچ پی مجهز به تغذیه خودکار اسناد هستند که به شما اجازه می دهد به صورت گروهی اسناد را اسکن کنید.
اقدامات احتیاطی در استفاده از قابلیت ADF
قبل از استفاده از قابلیت ADF ، این نکات را رعایت کنید:
- اطمینان حاصل کنید که جوهر روی سند خشک شده باشد.
- سند نباید سوراخ داشته باشد و نباید پاره یا چروک شده باشد. همچنین، هیچ چیزی به آن وصل نباشد.
- مطمئن شوید که هیچ منگنه یا شیء دیگری به کاغذ متصل نیست تا مکانیزم تغذیه را دچار آسیب نکند.
- سند نباید یک فرم چند بخشی یا سند صحافی باشد.
- کاغذ باید بدون پوشش کربنی عقب باشد.
- هیچ قسمتی از سند نباید بریده شده باشد.
- برگه های عکاسی یا آثار هنری با ارزش خاص را به تغذیه خودکار وارد نکنید. تغذیه اشتباه یک سند ممکن است منجر به چروک شدن یا آسیب تصادفی شود.
- اسناد رنگی با کیفیت بالا را بهتر است به صورت جداگانه باز کنید و روی سطح شیشه ای اسکنر قرار دهید یا از اسکنرهای تخت استفاده کنید.
سخن نهایی
در این مقاله، به بررسی تکنولوژی ADF یا تغذیه اتوماتیک اسناد در دستگاه های چاپ، اسکن و کپی پرداختیم. قابلیت تغذیه خودکار اسناد به شما کمک می کند که بدون نیاز به قرار دادن دستی برگه ها، به راحتی اسناد را چاپ، اسکن یا کپی نمایید. این قابلیت در دستگاه های مختلف به صورت خودکار و اتوماتیک عمل می‌کند و فرآیند چاپ به صورت تک رو و دورو به سادگی انجام می پذیرد. به این ترتیب، در زمان و تلاش شما به میزان قابل توجهی صرفه جویی خواهد شد و وظایف روزانه تان با آسانی و سرعت بیشتری انجام می شوند.
در صورتی که به پرینتر با قابلیت ADF نیاز دارید، میتوانید از قسمت فروشگاه استوک ارزان تمامی پرینترهای استوک دارای این قابلیت را مقایسه و مشاهده نمایید.
