با گسترش فناوری و پیشرفت تکنولوژی، پرینتر تحت شبکه به عنوان ابزاری ضروری در محیط‌های کاری شناخته شد و بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. این نوع پرینترها به شما این امکان را می دهند که با اتصال به شبکه، به راحتی دستورالعمل ها، اسناد و گزارش ها را چاپ و به اشتراک بگذارید.
یکی از ویژگی‌های برجسته استفاده از پرینترهای شبکه‌ای، دسترسی آسان و عدم وابستگی به یک دستگاه خاص است. هر کاربری که به شبکه متصل می‌شود، می‌تواند به پرینتر شبکه‌ای دسترسی داشته باشد و بدون نیاز به اتصال مستقیم به دستگاه، امکان چاپ اسناد را داشته باشد. امیدواریم این مقاله به شما کمک کند تا مزایا و معایب استفاده از پرینترهای شبکه‌ای را بهتر درک کنید. همراه ما باشید تا در ادامه به تفصیل بیشتری در مورد این موضوع بپردازیم!
تعریف پرینترهای تحت شبکه
پرینتر تحت شبکه ، پرینتری است که به شبکه های کامپیوتری متصل می‌شود و امکان چاپ اسناد از رایانه های متفاوتی که در شبکه هستند را فراهم میکند. این پرینتر معمولاً از طریق اتصالات کابلی اترنت یا بی سیم به شبکه متصل است و هدف آن چاپ اسناد مشترک بین کاربران در یک شبکه است.
برای نمونه، حرف n در مدل‌های پرینترهای HP، نشان‌دهنده وجود قابلیت ارتباط با شبکه کابلی یا Ethernet است که هم در پرینتر های تک کاره و هم در پرینتر های چند کاره HP دیده می‌شود. البته در مدل‌های جدید که به صورت پیش‌فرض از این قابلیت برخوردار هستند، معمولاً حرف n ذکر نمی شود.
همچنین حرف w در مدل‌های پرینترهای HP، نشان‌دهنده ویژگی ارتباط بی‌سیم یا Wireless به شبکه است. این ویژگی هم در پرینترهای تک‌کاره و هم در دستگاه‌های چندکاره موجود است.
پرینتر تحت شبکه به عنوان یک دستگاه شبکه عمل میکند و معمولاً یک آدرس IP یا نام دامنه در شبکه دارد. با استفاده از این آدرس یا نام، کاربران می توانند به راحتی فرآیند چاپ را کنترل کنند و اسناد خود را برای چاپ به پرینتر ارسال کنند.
برخی از پرینترهای شبکه‌ای از طریق پروتکل های شبکه مختلف مانند TCP/IP و برنامه های کاربردی مانند LPD (Line Printer Daemon) یا IPP (Internet Printing Protocol) با رایانه ها ارتباط برقرار می کنند.
پرینتر های قابل اتصال به شبکه می‌توانند ویژگی های اضافی همچون پشتیبانی از چاپ از راه دور، چاپ دو رو، اسکن به ایمیل و امکان استفاده همزمان توسط چندین کاربر را نیز ارائه دهند.
انواع ساختار شبکه برای پرینتر های تحت شبکه
ساختار شبکه‌ای که پرینترها در آن جای می‌گیرند، می‌تواند به دو شکل مرکزی یا توزیع شده ایجاد شده باشد.
در ساختار مرکزی، یک سرور مرکزی وجود دارد که وظیفه مدیریت و نظارت بر تمام پرینترها را بر عهده دارد. کاربران از طریق این سرور می‌توانند به پرینترها دسترسی یابند.
در ساختار توزیع‌شده، هر پرینتر به صورت مستقل بر روی شبکه مستقر است، به این صورت که هر کاربر می‌تواند به نزدیک‌ترین پرینتر دسترسی داشته باشد.
مزایا و معایب مدیریت پرینتر تحت شبکه
برخی از مزایا و معایب مرتبط با استفاده از پرینترهای شبکه‌ای به شرح زیر است:
مزایا مدیریت پرینترهای تحت شبکه:
- اشتراک‌گذاری آسان: با قرار دادن پرینترها در یک شبکه، کاربران می‌توانند به راحتی و بدون نیاز به اتصالات فیزیکی مانند پورتUSB، از یک پرینتر مشترک برای چاپ اسناد خود بهره‌مند شوند.
- مدیریت متمرکز: پیکربندی و مدیریت مرکزی پرینترها به مدیران شبکه این امکان را می دهد که به طور آسان به پرینتر ها دسترسی پیدا کنند و تنظیمات لازم را به سادگی اعمال کنند.
- کنترل گسترده: با مدیریت متمرکز، امکان اعمال محدودیت ها و قوانینی مانند کنترل حجم چاپ، اختصاص مجوز های دسترسی و پاسخ به درخواست های چاپ بر اساس اولویت ها، فراهم می شود.
- صرفه‌جویی در هزینه‌ها: استفاده از پرینترهای شبکه‌ای نیاز به داشتن پرینترهای جداگانه برای هر کاربر را کاهش می‌دهد، که این امر به کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری و در نتیجه صرفه‌جویی در هزینه‌ها منجر می‌شود.
معایب مدیریت پرینترهای تحت شبکه:
- تنظیمات پیچیده: راه‌اندازی پرینتر تحت شبکه ممکن است نیاز به آشنایی با تکنولوژی ها و مفاهیم شبکه ای داشته باشد و برخی کاربران به پشتیبانی فنی نیاز داشته باشند.
- خطرات امنیتی: با اتصال پرینترها به شبکه، ممکن است خطرات امنیتی مرتبط با ارتباطات شبکه از جمله دسترسی غیر مجاز به پرینتر توسط افراد ناشناس به وجود آید.
- نیاز به تجهیزات شبکه اضافی: برای مدیریت و بهینه سازی عملکرد پرینتر های تحت شبکه، ممکن است به سرورهای چاپ، سوئیچ های شبکه و تجهیزات شبکه دیگر نیاز باشد که همراه با هزینه ها و منابع مالی بیشتری همراه است.
قیمت و خرید پرینتر تحت شبکه
پرینتر تحت شبکه مزایای قابل توجهی از جمله اشتراک‌گذاری آسان، دسترسی فوری و هماهنگی بین بخش ها را ارائه می‌دهد؛ با این حال، چالش‌هایی نیز مانند احتمال بروز مشکلات امنیتی و کاهش در عملکرد اتصال شبکه‌ای مشترک وجود دارد. قیمت پرینتر های تحت شبکه معمولا کمی بیشتر از پرینتر های معمولی می باشد زیرا این قبلیت بسیار کارامد است و به صورت سخت افزاری این پرینتر ها پیچیده تر هستند. استوک ارزان به عنوان مرکز فروش انواع پرینتر شبکه‌ای استوک، از طریق اتصال اترنت و وای‌فای، در خدمت مشتریان عزیز میباشد. در صورت داشتن سوال یا نیاز به راهنمایی بیشتر، کارشناسان استوک ارزان آماده پاسخگویی به شما هستند.
