شرایط زندگی امروزی، اهمیت وجود پرینتر های اداری را در سازمان ها و مراکز مختلف، ضرورت می بخشد. این در حالی است که حتی در محیط خانگی نیز می توان از مزایای پرینتر ها و چاپگر هابه طور گسترده بهره مند شد.
امروزه انواع مختلفی از پرینتر های اداری در بازار موجود هستند که توسط برند های مطرح تولید می شوند. تنوع پرینتر ها موجب می شود تا انتخاب چاپگری مفید و کاربردی و البته متناسب با نیاز کاربری شما، قدری سخت و پیچیده شود. استوک ارزان در این مقاله ، اطلاعات ارزشمندی در رابطه با چاپگر اداری را در اختیار شما کاربران محترم قرار خواهد داد.
میزان استفاده از پرینتر، بودجه در نظر گرفته شده و نوع چاپ مورد نیاز، مهم ترین پارامتر هایی هستند که در هنگام خرید پرینتر اداری، باید در نظر گرفته شوند. در ادامه به بررسی ویژگی های مختلف یک پرینتر اداری خوب خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.
راهنمای خرید بهترین پرینتر های اداری
نوع پرینتر
اولین نکته ای که هنگام خرید پرینتر اهمیت دارد این است که شما ابتدا نیاز کاربری خود را از خرید چاپگر ها به طور کاملا دقیق مشخص کنید. آیا یک پرینتر لیزری برای شما مناسب است یا جوهر افشان؟ به دنبال چاپ رنگی هستید یا چاپ سیاه و سفید؟
پرینتر های لیزری به گونه ای ساخته شده اند که به جای جوهر از تونر استفاده می کنند. به لحاظ کیفیت چاپ، می توان گفت که پرینتر جوهر افشان در نشان دادن جزئیات عملکرد بهتری دارد و نتیجه نهایی را زیباتر نمایش می دهد. یکی از مزیت های مهم پرینتر های اداری جوهر افشان این است که امکان چاپ بر روی انواع مختلف صفحات، حتی صفحه های ضخیم و محکم را فراهم می سازد. در صورتی که به چاپ تصاویر با بالاترین کیفیت، نیاز دارید، پیشنهاد ما به شما خرید پرینتر های جوهر افشان است.
پرینتر های لیزری در مقایسه با جوهرافشان، سرعت چاپ بالاتری دارند و برای چاپ فایل های حجیم، بهترین گزینه هستند. در صورتی که به چاپ اسناد یا مدارک با حجم بالا به صورت سیاه و سفید و در زمان کم نیاز دارید، بهتر است خرید چاپگر اداری لیزری را مد نظر داشته باشید. همچنین اگر نیاز به چاپ نمودار ها و صفحات رنگی دارید، این نوع چاپگر، بهترین نتیجه را ارائه می کنند.
جالب است بدانید که پرینتر ها بر حسب کارتریج به کار رفته، سیاه و سفید یا رنگی بودن، سرعت چاپ و… از همدیگر متمایز می شوند. در صورتی که علاوه بر چاپ به کپی، اسکن و یا حتی فکس نیاز داشته باشید، توصیه می شود، خرید پرینتر اداری چند کاره را هدف خود قرار دهید. به این ترتیب می توانید چند کارایی را از چاپگر خود دریافت کنید و نیازی به خرید جداگانه این دستگاه ها نداشته باشید.
رزولوشن پرینتر
رزولوشن و وضوح چاپ پرینتر که در واقع پیکسل های عکس را به نمایش می گذارند، از دیگر فاکتور های کلیدی هستند که انواع چاپگر ها را از همدیگر تفکیک می کنند ( رزولوشن به صورت DPI نشان داده می شود). آن چه که مهم به نظر می رسد این است که برای محیط های کاری حتما دستگاهی را خریداری نمایید که از رزولوشن بالا برخوردار می باشد.
پرینتر های ارزان تر تقریبا دارای رزولوشن 600×600 dpi هستند. توجه داشته باشید که چنانچه می خواهید پرینت اسناد و مدارک سیاه و سفید را در اکثر اوقات انجام بدهید، خرید چنین دستگاه چاپی برای شما مناسب تر خواهد بود. در نتیجه دیگر نیازی به خرید پرینتر های اداری گران قیمت با رزولوشن بالا ندارید. چنانچه می خواهید تصاویر صاف ، روشن و واضح را در اختیار داشته باشید ، توصیه می کنیم ک پرینتر اداری با DPI بالاتر مانند 1200×1200 dpi را در اولویت خرید خود قرار بدهید. به طور حتم هر چه رزولوشن چاپگر اداری بیشتر باشد، قیمت آن نیز افزایش پیدا می کند.
سرعت پرینترهای اداری
در ارتباط با انواع مختلف چاپگر ها، شاید با اصطلاح ppm یا pages per minute برخورد کرده باشید.
ppm به معنای تعداد صفحات چاپ شده در دقیقه می باشد. به عبارت دیگر سرعت چاپ اسناد و مدارک را نشان می دهد. سرعت چاپ یکی از مهم ترین فاکتور هایی است که در هنگام خرید پرینتر های اداری باید در نظر بگیرید. خرید یک چاپگر با سرعت بالا به شما اجازه می دهد تعداد بیشتری اسناد و مدارک مختلف را چاپ کنید و در وقت خود صرفه جویی قابل توجهی داشته باشید. از این رو، برای کافی نت ها و دفاتر کاری که نیاز به چاپ تعداد زیادی مدارک در طول روز دارند، توجه به پارامتر سرعت چاپ یا عدد ppm پرینتر از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد.
جالب است بدانید که برای اکثر پرینتر های اداری بطور معمول 10 تا 30 برگ در دقیقه در نظر گرفته می شود. البته به این موضوع توجه داشته باشید که به منظور مقایسه سرعت چاپ پرینتر های مختلف باید از فایل های مشابهی استفاده کنید.
بدیهی است که سرعت چاپ متن سیاه و سفید نسبت به تصاویر رنگی کوتاه تر خواهد بود و با سرعت بیشتری انجام می گیرد. کیفیت کارتریج و یا جنس صفحه کاغذ نیز در سرعت چاپ، تاثیر گذار هستند. علاوه بر مورد قبل؛ اصطلاح دیگری تحت عنوان ipm نیز رایج است که پرینتر ها را از یکدیگر متمایز می کند. این اصطلاح، نشانگر تعداد تصویر چاپ شده در دقیقه است. در مجموع، پرینتر های لیزری در مقایسه با جوهر افشان از سرعت چاپ بسیار بالایی برخوردار هستند و برای استفاده در مراکز اداری، پیشنهاد می شوند.
ظرفیت سینی کاغذ چاپگر اداری
همه چاپگر ها دارای سینی هایی هستند که به منظور قرار گیری برگه های با سایز متفاوت تعبیه شده اند. در صورتی که به طور روزانه، اقدام به چاپ اسناد و جزوات زیادی می کنید و کیفیت چاپ سیاه و سفید متون برای شما بسیار مهم است، توصیه می کنیم که از پرینتر های لیزری بهره ببرید.
این سینی ها برای جای گذاری کاغذ A5 ، کاغذ A4 ، کاغذ A3 و کاغذ های مخصوص چاپ عکس مناسب هستند.
قابلیت چاپ دو رو پرینتر های اداری
بهتر است چاپگری که تهیه می نمایید را از جهت قابلیت چاپ دو رو بررسی کنید. عموما همه چاپگر ها دارای چنین ویژگی هستند. چنانچه دستگاه شما چنین قابلیتی را نداشته باشد، مجبور هستید که عملیات چاپ دو رو را در دو مرحله به صورت دستی انجام دهید. مزیت داپلکس یا چاپ دو رو به این معناست که دستگاه به صورت اتوماتیک و هم زمان می تواند عملیات چاپ را بر روی هر دو طرف کاغذ انجام بدهد. به این ترتیب علاوه بر صرفه جویی در مصرف کاغذ، در زمان شما نیز صرفه جویی به عمل خواهد آمد. بزرگ ترین مزیت دستگاه هایی با قابلیت چاپ دو رو، صرفه جویی 50 درصدی در تعداد کاغذهای مصرفی خواهد بود.
قابلیت تغذیه خودکار یا ADF
ADF یا تغذیه خودکار یکی دیگر از مشخصات و ویژگی های مهمی است که در هنگام خرید چاپگر چند کاره باید مورد توجه قرار بگیرد. مهم ترین مزیت آن این است که کاربرد دیگر مجبور نخواهد بود که برای انجام عمل کپی، یکی یکی برگه ها را در سینی پرینتر بگذارد. در این نوع دستگاه ها، سیستم به طور کاملا خودکار، تک تک صفحات را بر می دارد و آن ها را برای تکثیر و چاپ و وارد دستگاه می کند.
اتصالات
اگر چه در گذشته تکنولوژی تمامی پرینتر ها به نوعی بود که فقط سیمی بودند و امکان اتصال هم زمان چند دستگاه به آن‌ها وجود نداشت. پرینتر های اداری سیمی تنها برای مصارف خانگی مناسب می باشند. وقتی قرار بر این است که چندین نفر از چاپگر بهره مند شوند، در این صورت اتصالات دستگاه، اهمیت زیادی پیدا می کند. اگر پرینتر قابلیت Ethernet یا WiFi را نداشته باشد ، تنها به یک کامپیوتر متصل می شود ولیکن در صورتی که از قابلیت وای فای برخوردار باشد، چندین نفر به طور همزمان از آن استفاده می کنند. در صورتی که به دنبال یک پرینتر جدید برای محل کار خود هستید بهتر است چاپگر هایی را خرداری نمایید که قابلیت اتصال به به شبکه یکپارچه اینترنت، بلوتوث و وای فای را داشته باشند.
چاپگر اچ پی اداری
تحقیقات نشان می دهد که پرینتر های مدرن و پیشرفته اچ پی در مقایسه با دیگر انواع موجود در بازار از بهترین پرینتر های چندکاره اداری محسوب می شوند. این مدل پرینتر های لیرزی، پرینت به طور همزمان، اسکن و کپی را به صورت سیاه و سفید ارائه می دهند.
جالب است بدانید که سرعت کار این پرینتر های پیشرفته اداری بسیار بالاست و قادر هستند از 18 الی 30 برگ در دقیقه را به راحتی چاپ کنند. چاپ بر روی اولین برگه در 9 ثانیه اول، انجام می گیرد.
از دیگر مزیت های مهم این پرینتر ها، ابعاد مناسب آن می باشد. ابعاد کوچک و جمع و جور این پرینتر های اداری امکان حمل آسان آن ها را فراهم می کند. همچنین بسیار مقاوم هستند و ظاهری شیک و جذاب دارند.
جالب تر این که، این پرینتر های اداری از سیستم خاموش و روشن خودکار برخوردار می باشند. قیمت مناسب و عمر مفید آن ها نیز از دیگر ویژگی هاییست که می توان به آن ها اشاره کرد. در صورتی که به دنبال خرید بهترین پرینتر لیزری تک کاره در بازار هستید، ما به شما پرینتر اداری برند hp را پیشنهاد می کنیم.
قیمت پرینتر های اداری
قیمت پرینتر ها به عوامل زیادی بستگی دارد از جمله: قابلیت های پرینتر، کیفیت ساخت، برند تولید کننده و…
قبل از تصمیم گیری برای خرید پرینتر و بررسی قیمت های آن، توصیه می کنیم حتما، نوع نیاز کاربردی خود را مشخص کنید. این به این دلیل است که پرینتر های اداری برای مصارف مختلفی تولید و عرضه می شوند.
ممکن است هزینه زیادی برای خرید آن بپردازید اما در نهایت محصولی را خریداری نمایید که چندان برای شما مناسب نیست. به طور کلی، قیمت پرینتر های تک کاره و خانگی، در مقایسه با پرینتر های چند کاره، کمتر است. همچنین قیمت پرینتر های سیاه و سفید، نیز به نسبت پرینتر رنگی کمتر است.
با این حال، نباید فریب ارزان قیمت بودن محصول را بخورید. بهتر است هزینه های جاری یک پرینتر را در نظر بگیرید و ببینید که یک دستگاه بی کیفیت چقدر می تواند در آینده مشمول پرداخت هزینه های جانبی برای شما بشود. در نهایت باز هم تاکید می کنیم که ابتدا با بررسی دقیق نیاز خود، دستگاه چاپ را انتخاب نموده و سپس هزینه مناسب برای خرید بهترین گزینه را کنار بگذارید.
جمع بندی در زمینه خرید بهترین چاپگر اداری
همان طور که می دانید، استفاده از پرینتر در محیط های اداری و خانگی، بسیار کاربردی و ضروری شده است. انواع مختلفی از چاپگر اداری در بازار به فروش می رسند که هر یک دارای ویژگی هایی متفاوت هستند. هر کدام از آن ها دارای قابلیت خاصی است و کاربرد ویژه ای را ارائه می دهد. به طور کلی، شرایط تعویض یا شارژ کارتریج، تکنولوژی چاپ پرینتر لیزری یا جوهرافشان بودن، کیفیت چاپ متن یا تصویر، سرعت چاپ، رنگی یا سیاه و سفید بودن، چندکاره بودن و بسیاری از عوامل دیگر بر قیمت نهایی دستگاه چاپ تاثیر می گذارند. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر در مورد مشخصات و قیمت خرید انواع پرینتر اداری می توانید با کارشناسان ما در تماس باشید.
